So startest du mit deiner Order

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Anmelden, Einrichten und Bestellen im Order-Bereich

Die Nutzung der Plattform ist für dich als Händler komplett kostenfrei. Einfach anmelden, Filialen registrieren und Zugriff bei deinen Marken anfragen. Nachdem du Zugriff erhalten hast, kannst du anfangen, bei deinen Marken zu ordern.

Du hast den Order-Bereich schon eingerichtet? >>> Klicke hier.

Das brauchst du um zu starten:

  • Zugang zu unserer Plattform

  • PC/Laptop und WLAN

  • GLN (falls vorhanden)

Einrichten des Order-Bereichs

Der Order-Bereich wird in wenigen Schritten einmalig auf der Fashion Cloud Plattform eingerichtet. Die Angaben können im Nachhinein noch verändert werden.

  • 1. Filiale einrichten: Unter “Filialen” links im Menü legst du Filialen an und verwaltest diese. Zum Anlegen einer Filiale, gib die Lieferanschrift der jeweiligen Filiale und deren GLN an.

    Die anzugebende Email bezieht sich auf Orderzusammenfassungen der Clara App. Alle Nutzer, die über die Web-Plattform ordern, erhalten direkt im Anschluss eine Orderbestätigung.

    Achtung: Erst nachdem du eine Filiale angelegt hast, kannst du den Zugriff bei Marken anfragen.

  • 2. Zugriff anfragen: Gehe im Hauptmenü links auf “Zugriff anfragen”. Klicke neben der Brand auf “Zugriff” und wähle “Vororder” und/oder “Nachorder”aus. Gehe anschließend auf “Zugriff anfragen” um deine Anfrage abzuschicken. Bestätigt die Brand deine Zugriffsanfrage, erhältst du eine Email.

    Bitte beachte: Erst, wenn die Brand den Zugriff bestätigt hat, kannst du Bestellungen auslösen.

  • 3. Nutzer anlegen und verwalten: Gib in “Account verwalten”“Team” die E-Mail Adresse deiner Einkäufer an und weise ihnen eine entsprechende Rolle, je nach Verantwortung, zu. Du kannst die zugewiesenen Rollen auch nachträglich verändern.

Order platzieren

  • 4. Um eine Order zu platzieren, wähle im Menü die Art der Order aus und gehe auf “Vororder” oder “Nachorder”. Dir werden nun links alle Marken angezeigt, die dir Zugriff auf ihre Lieferverfügbarkeit erteilt haben.

    Für die Vororder musst du zuerst eine Marke auswählen. Indem du links auf den Markennamen klickst, kannst du durch das Sortiment der Marke stöbern. Du kannst hier die Filter- und Suchfunktion nutzen, bleibst aber innerhalb eines Markensortiments. Um die Marke zu wechseln, wähle einfach eine neue aus.

    Über die Nachorder Funktion hast du die Möglichkeit, Artikel von verschiedenen Marken gleichzeitig zu ordern. Es gibt drei Möglichkeiten, deine gesuchten Artikel zu finden:

    • Wähle in der Markenübersicht deine gewünschte Marke aus und lasse dir alle Artikel dieser Brand anzeigen.
    • Suche im Suchfeld z.B. nach einer EAN, Artikelnummer oder Warengruppe und lasse dir markenübergreifend Ergebnisse anzeigen.
    • Wähle links eine Produktkategorie aus und nutze die Filtermöglichkeiten auf der Produktübersicht, um nach bestimmten Attributen zu suchen. – Du bekommst auch hier markenübergreifend Ergebnisse angezeigt.
  • 5. Mit Klick auf einen Artikel, kannst du in der Detailansicht die Farbe und deinen Größenschlüssel in der Matrix angeben und Produktdetails einsehen.

    Klicke in die jeweiligen Kästchen der Größenmatrix und gib deine gewünschte Anzahl des Artikels je Größe ein. Bei der Nachorder werden dir hier in grau die noch verfügbare Stückzahl pro Größe angezeigt. Gehe anschließend auf “Zum Warenkorb hinzufügen” .

  • 6. Um deine Bestellung abzuschließen, klicke rechts oben auf das Order-Sheet (Vororder) oder den Warenkorb (Nachorder). Du kannst hier noch einmal alle Mengen direkt bearbeiten oder Artikel aus deiner Auswahl löschen. Mit Klick auf das Bild kehrst du zur Detailansicht zurück und kannst auch hier noch einmal deine Artikel bearbeiten.

    Im Warenkorb hast du außerdem die Möglichkeit deiner Order eine Order-Nummer zuzuweisen (optional). Anschließend muss du nur noch eine der zuvor angelegten Filialen auswählen und auf “Jetzt bestellen” klicken.

    Über die Vororder Funktion hast du nun die Möglichkeit, deine getätigte Order abzuspeichern, um diese später wieder aufrufen zu können.

    Bei der Nachorder kannst du deine bereits platzierten Orders in der Bestellübersicht im Auge behalten.

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